Acara korporat besar seperti seminar nasional, peluncuran produk, gathering tahunan, atau konferensi bisnis memerlukan perencanaan matang, termasuk pemilihan tas event yang tepat. Tas bukan hanya menjadi media pembawa materi acara, tetapi juga media branding yang efektif.
Produsen berpengalaman seperti Konveksi Tas Bekasi memahami bahwa tas untuk acara korporat harus memadukan fungsi, estetika, dan identitas brand secara maksimal.
1. Menentukan Tujuan dan Fungsi Tas
Sebelum memproduksi tas, perusahaan perlu menjawab pertanyaan berikut:
-
Apakah tas hanya untuk membawa materi acara?
-
Apakah tas juga menjadi merchandise eksklusif bagi peserta?
-
Apakah tas akan digunakan jangka panjang?
Menentukan tujuan membantu memilih model, bahan, dan desain yang sesuai.
2. Memilih Bahan yang Tepat
Untuk acara korporat, bahan tas menentukan kesan profesional yang ditampilkan. Beberapa pilihan populer:
-
Kanvas premium – Tahan lama dan elegan.
-
Polyester – Ringan, tahan air, dan praktis.
-
Cordura – Kuat untuk acara outdoor atau adventure corporate.
Bahan berkualitas akan memberikan nilai lebih bagi peserta acara.
3. Desain yang Merepresentasikan Brand
Tas korporat harus membawa citra perusahaan. Elemen desain penting:
-
Warna sesuai brand guideline.
-
Logo perusahaan tercetak jelas.
-
Desain minimalis namun elegan.
Dengan layanan custom dari Konveksi Tas Bekasi, perusahaan bisa memastikan desain sesuai standar brand.
4. Perhitungan Jumlah dan Anggaran
Acara besar biasanya melibatkan ratusan hingga ribuan peserta. Beberapa tips:
-
Pesan jumlah tas sesuai jumlah undangan ditambah cadangan 5–10%.
-
Pilih spesifikasi yang sesuai anggaran tanpa mengorbankan kualitas.
-
Manfaatkan sistem produksi massal untuk mendapatkan harga lebih kompetitif.
5. Waktu Produksi dan Pengiriman
Produksi tas custom untuk acara besar memerlukan waktu. Pastikan:
-
Menghubungi vendor minimal 1–2 bulan sebelum acara.
-
Menyepakati deadline jelas.
-
Memastikan vendor memiliki kapasitas produksi besar.
6. Memberi Nilai Tambah pada Tas
Agar tas tidak hanya menjadi perlengkapan acara, tambahkan:
-
Slot khusus gadget atau laptop.
-
Kompartemen rapi untuk dokumen.
-
Aksesoris seperti keychain atau label nama.
Hal ini membuat peserta lebih menghargai tas dan lebih sering menggunakannya setelah acara selesai.
Kesimpulan
Pembuatan tas untuk acara korporat besar membutuhkan strategi yang matang mulai dari tujuan, desain, bahan, jumlah, hingga pengiriman. Tas yang dirancang dengan baik akan menjadi media promosi jangka panjang dan memperkuat citra perusahaan.
Untuk memastikan tas acara korporat Anda berkualitas dan tepat waktu, bekerja sama dengan produsen berpengalaman seperti Konveksi Tas Bekasi adalah langkah bijak.
